为了规范益阳国际商会的运作，充分发挥会长、副会长单位在商会中的作用，更好地为广大会员企业服务，依据《益阳国际商会章程》有关规定，特制订益阳国际商会会长联席会议制度。

一、会长联席会议的提议和召集

1、秘书处可根据会员反映的带普遍性的问题，提请会长召集全体副会长举行联席会议。

2、副会长根据某一重要议题可建议会长召集会长联席会议。

3、副会长单位可以申请举办会长联席会议，会议经费由主办方自愿承担或由各参会成员平均分担。

二、会长联席会议的议题

1、商会的重大决策。

2、商会的各项重要制度。

3、国家的政策、法规对商会运作的影响。

4、行业行为与政府行为对企业发展的影响。

5、会费交纳及捐赠。

6、其他有关议题。

三、会长联席会议召开的程序、时间和与会人员

1、会长联席会议原则上每年至少召开二次例会，根据需要可适时召开。

2、召开会长联席会议需准备好议题，议题由秘书处收集整理，报会长审定后与会议通知一并发送与会人员。

3、会长联席会议参加人员为会长、副会长、秘书长，贸促会（国际商会）各部室主要负责人列席，如有必要时，也可邀请相关理事和相关部门单位列席。

四、会长联席会议的决议

1、会议决定的有关事项，由秘书处整理，形成决议，发各分支机构和有关会员单位。

2、涉及政府部门的事项，由秘书处以会议纪要的形式向市、县（区）政府或相关部门反映。